Subsidiaria en Colombia de Aon Corporation; líder en el mun­­­do en servicios de adminis­tración de riegos, corretaje de seguros, reaseguros, y con­sultoría en recursos hu­ma­nos. Cuenta con 36,000 profe­sionales en todo el mundo.

Solución Implementada:

Sistema Integrado de Administración de Seguros de auto­móviles A3 (Aon Affinity Autos)

Este sistema controla y automatiza la gestión de pólizas de seguros de automóviles, a través de grandes canales de distribución como la red de concesionarios Chevrolet en Colom­bia, y la red de supermercados Carrefour.

Por una parte, el sistema implementa en forma semiautomática todos los procesos de negocio involucrados en la cotización y expedición de pólizas de automóviles. El proceso pasa de la cotización inicial, al análisis del cliente, luego al análisis financiero, y por último a la expedición e impre­sión de la póliza.

Además, provee un completo sistema de cotización en paralelo, capaz de cotizar simul­­táneamente sobre varias ase­guradoras mediante la implementación de sus respectivas reglas de cálculo de pólizas.

Gracias a este sistema, los asesores de AON agilizan procesos que antes tomaban días, y ahora se realizan en tan sólo horas.

Es la industria gráfica colombiana con mayor proyección internacional. Dedicada a la impresión de revistas, libros, agendas, ‘publicomerciales’ de diversos formatos y tirajes, con acabados que cumplen las más exi­gentes normas de calidad.

Solución Implementada:

Gestor Docu­men­­tal de la Compañía

Diseñado para agilizar el flujo de docu­men­tos, y en particular de factu­ras. Esta solución beneficia varios aspectos:

• Proporciona mayor control en la radi­cación de correspondencia.
• Elimina la impresión de documen­tación.
• Realiza múltiples copias de los so­por­tes de facturación, con el fin de que cada área pueda revisar y aprobar los documentos.
• Agiliza el proceso de aprobación de facturas de exportación e impor­tación.
• Facilita la búsqueda de documen­tos.
• Centraliza la documentación en un repositorio digital.

Es una en­tidad privada sin ánimo de lucro que desa­rrolla funciones de regulación, super­visión, discipli­na y certificación en el mercado de valores colom­biano. Den­tro de sus funciones esta supervisar todas las transacciones finan­cieras hechas a través de la Bolsa de Valores, y de la red de entidades finan­cieras que opera en Colombia.

Solución Implementada:

Sistema de Factu­ración

Con este sistema AMV cobra sus servicios a las enti­dades que regula. Cuenta con un módulo que determina el cobro por tran­sacción, tanto en volumen como en monto, que se debe cancelar a AMV, por concepto de los procesos de supervisión y vigilancia. Un segundo módulo, integrado al anterior,  permi­te generar en forma automática las respectivas facturas.

Líder en Colombia en el sector de impresión de libros, textos escolares y útiles. Es una filial de Norma Comunicaciones; empresa es­­pecia­li­zada en la edición y comer­cialización de libros, y que a su vez hace parte de la organización Carvajal S.A., la cual integra catorce sóli­das empresas que operan en toda América Latina y España.

Solución Implementada:

Sistema de Gestión, Coordinación y Evaluación de la fuer­za de ventas de la editorial (CRM)

Diseñado para los 17 países donde la editorial tiene presencia. Este sistema integra infor­mación comercial con una gran base de datos (data warehouse) de esta­blecimientos comer­ciales, y entida­des educativas.

Gracias a esta solución, El Grupo Editorial Norma tiene hoy mayor control y visibilidad de sus ventas, al lograr determinar con precisión la evolución y comportamiento de sus clientes frente a la gestión comercial de sus promotores, en la venta de libros, textos y útiles escolares.

Primera aseguradora fundada en Colombia. Cuenta con 135 años de servicio. Es la única compañía del país con una oferta integral de servicios financieros en las áreas de protección, ahorro e inversión.

Solución Implementada:

Sistema de Ges­tión por Procesos de la com­pañía.

Con este software de procesos, el personal de Colseguros desarrolla sus gestiones de cotización y expedición de pólizas de seguros para automóviles, a nivel nacional. También se aplica en el desarrollo de sistemas de monitoreo y gestión de mesas de ayuda de la compañía.

Primera Fiduciaria en Colombia en términos de tamaño y volumen transaccional. Hace parte del grupo AVAL, uno de los grupos financieros más grandes de Colombia, que además está presente en varios países de la región.

Solución Implementada:

Automatización de los procesos de ra­di­cación de correspondencia y manejo documental.

La solución funciona en varias venta­nillas de radicación, localizadas en diferentes ciudades. Desde allí se digitalizan y radican más de 4000 documentos diarios.

Conjunto de empresas que prestan sus servicios a empresarios y exportadores en la consecución de capital de trabajo, necesario para afrontar los retos del libre mercado. Líder en Colombia en el manejo de operaciones Factoring

Solución Implementada:

CRM de la compañía (Customer Relationship Management)

Orientado a la estructuración y operación del equipo comercial de la compañía en las sedes de Bogotá, Medellín y Miami.

Este desarrollo incluye módulos para administración de fuerza de ventas, y un módulo de clientes y negocios. Además, facilita la implementación del flujo de procesos para selección y análisis de clientes, así como el versionamiento y control de impresión de docu­mentos legales, entre otras funciones.

Dedicada a la capacitación de artesanos en oficios tradicionales como madera, bordado, platería y cuero. El objetivo es preservar estos oficios a través de una instrucción técnica integral, y de esta forma crear una alternativa via­ble para el desarrollo económico y social del país.

Solución Implementada:

Sistema de Gestión Académica

Con este sistema, la Escuela de Artes y Oficios maneja de forma eficiente la información académica, tanto vigente como histórica. Es la herramienta para la creación y mantenimiento de hojas de vida, horarios, cursos y programas, así como para la asignación de profesores, horarios, aulas, materiales, y la generación de diferentes reportes (notas, certificados, listados de alumnos y carnés).

Compañía dedicada a la consultoría y asesoría en temas de gestión de recursos humanos. Está conforma­da por un equipo de reconocidos abogados especializados en temas labo­rales.

Solución Implementada:

Sistema Integral de información Electrojuris (SIIE)

Es una herramienta diseñada para el segui­miento y monitoreo de la gestión legal que realizan los equipos de abogados de la empresa, ubicados en todo el país.

Gracias al desarrollo de un sitio en Internet, los equipos de trabajo pueden compartir información, administrar, hacer seguimiento, y apoyar el control y di­reccio­namiento de los procesos laborales que se presenten. Este sistema beneficia el trabajo en varios aspectos:

• Mantiene el estado de los pro­cesos en línea.
• Establece una comunicación efi­caz entre las partes.
• Es un repositorio de información de referencia.
• Genera estadísticas, y además regis­tra ten­dencias, criterios orientadores e indicadores que ayudan a mejo­rar la gestión realizada por las partes.

Ente creado para garantizar el autogobierno de la rama judicial del poder público. Está encargado de administrar los recursos de la rama judicial, y regular la conducta y gestión de sus funcionarios.

Solución Implementada:

Sistema de almacenamiento, autoinde­xación, re­cu­­peración y backups de videos y grabaciones del Sistema Penal Acusatorio Colombiano

Además de lograr la centralización de los videos y grabaciones en un solo sitio, este sistema mejoró la organización y custodia segura de la información, así como la transferencia automática de los archivos y su recuperación inmediata desde cualquier parte del país.

Industria dedicada a la producción de envases y empaques plásticos y metálicos. También está a cargo del manejo del archivo central de gran parte de las empresas de la organización Ardila Lülle, de la cual
hace parte.

Solución Implementada:

Sistema de Gestión Documental

Hoy día le permite a Iberplast administrar eficientemente el archivo documental y microfilmado de varias compañías del Grupo Ardila Lülle. El sistema se encarga de manejar la correspondencia de la compañía, administrar los contenidos electrónicos corporativos, gestionar los procesos y trámites basados en documentos, e incluso administrar su sistema de gestión de calidad.

Adicionalmente, Iberplast ha adoptado el SGP como herramienta oficial de desarrollo de software.  Con esta solución han logrado implementar, en tiempo récord, buena parte de los proyectos informá­ticos inter­nos de la compañía.

Empresa de importación y comercialización de equipos de impresión, copiado, digitalización y microfilmación, así como de sus insumos y el software y servicios asociados que se requieren para atender las necesidades del
usuario final.

Solución Implementada:

CRM (Sistema para Gestión Comer­cial)

Diseñado para la comercialización de equipos Canon, en Colombia y Venezuela.

Este sistema le representa a Sysentec contar con la centra­liza­ción de la información de sus clientes en un solo sitio, mejorar la organización del proceso comercial, así como la pla­neación para la im­por­tación de equi­pos. Es además un recurso en el ma­ne­jo de sus cam­pañas de merca­deo.

Escobar & Martínez S.A. es una com­pañía colombiana dedicada a la fabricación y comercialización de pro­ductos derivados de caucho. Su por­ta­folio incluye: insumos para la indus­tria del calzado, adhesivos para di­ver­sas industrias, correas transpor­tadoras de caucho, pisos de caucho, y artículos deportivos. Sus productos se distribuyen en 28 países de Amé­rica y Europa.

Solución Implementada:

Sistema de Ges­tión Documental

La implementación de este sistema le representa a E&M contar con un repo­sitorio cen­tra­­lizado de información de sus 8.000 clientes.

Además, esta solución ha contribuido a mejorar la organización del proceso comercial, así como la comunicación entre provee­dores y clientes.

Miem­­bro de Helm Financial Services Group, con operaciones en Venezuela, Panamá y EEUU. Se destaca por su atención personalizada en los merca­dos corporativo, multinacional, empresarial, oficial, pyme, institucional y per­sonal.

Solución Implementada:

Desarrollo a la medida que requirió implementación de soluciones especiales.

Sistema de ‘Banca Extendida’

He­rramienta que hace parte del portal de servicios financieros del banco. Funciona vía canales de internet, y sistemas de audiorespuesta.

Actualmente, ‘Banca Extendida’ controla el manejo de información del histórico de movimientos que se reportan a los clientes, así como del sistema de presentación de convenios de recaudo para clientes empresariales. 

Organización que reúne a empresas de transporte público colectivo, y opera con una flota de buses integrada al sistema de Transmilenio S.A. Surge como fórmula de los transportadores tradicionales de Bo­gotá, para unir esfuerzos al ser­vicio del transporte masivo de pasa­jeros.

Solución Implementada:

Sistema de Gestión Documental

Con esta solución SI99 administra efi­cien­temente la recepción y gestión docu­mental de sus sedes, a través de un sistema de ventanillas de radicación. De esta manera, se cen­traliza el flujo y distribución docu­mental, sin reparo del lugar donde se radique la corres­pondencia.

Empresa infor­mática recientemente adquirida por Oracle Corporation. Ha sido líder en la fabricación de estaciones de trabajo de computadores. Algunos de sus productos más representativos son los sistemas operativos SunOS y Solaris, la plataforma de progra­mación Java, y la suite de oficina StarOffice.

Solución Implementada:

Desarrollo a la medida que requirió implementación de soluciones especiales.

Sistema de Distribución de la Suite StarOffice 6.0*

Creado para el programa de masifi­cación de computadores de las Empresas Públicas de Medellín - EPM.

Es una compañía es­pecializada en outsoursing de ser­vicios tecnológicos. Se enfoca en el área de soporte de aplicativos, y operación de departamentos de tec­no­logía. Dentro de sus líneas de negocio se encuentran los sectores de hidrocarburos, farmacéutico, edu­cativo y gobierno.

Solución Implementadas:

Sistema de Gestión de Solicitudes (SGS)

Solución creada para maximizar la operación de Data Management de Ecopetrol. Se orientó a la implementación y seguimiento detallado de procesos de manejo de información, para el área de Exploración de la compañía.

Con este desarrollo se aumentó de forma considerable la tasa de operaciones del área, al tiempo que se disminuyó sus­tancialmente el número de personas involucradas en los procesos.

En este proyecto Analítica intervino como arquitecto de la solución, y Sun Gemini como implementador de la misma y contratista principal.

Insti­tución de educación superior de carácter privado y sin ánimo de lucro. Esta orientada a la formación personal y profesional en las diferentes modalidades del saber, con sentido social y proyección hacia la comu­nidad nacional e internacional.

Solución Implementada:

Sistema de Gestión Documental

Fundada en 1975, es una empresa de Transporte Público Colectivo de pa­sa­jeros que presta sus servicios a nivel Nacional. Cuen­ta además con una línea dedicada al turismo y la movilización de pasa­jeros dentro y fuera de la ciudad, y otra destinada al transporte de carga y enco­miendas, con cubri­miento en todo el país.

Solución Implementada:

Sistema de Gestión de Despachos (SGD)

Es un sistema distribuido para el control de despachos de buses y busetas, en la ciudad de Bogotá.

Con la implementación de esta solución, Sotrandes tiene control centralizado en el despacho de 3000 viajes diarios, de 600 buses, en 20 rutas y desde 12 terminales.

Este desarrollo requirió el manejo de un nove­doso sistema que opera bajo diferen­tes condiciones: tiempo real, distribuido, en línea y fuera de línea, operado desde computadores portátiles, y también en situaciones de falta de red, y además a la velocidad requerida por la dinámica de la ope­ración.

Organización no gubernamental, sin ánimo de lucro, crea­da para contribuir al desarrollo de grupos humanos desde una pers­pec­tiva cultural contemporánea de in­te­gración y colaboración en conjunto.

Solución Implementada:

1. Sistema de Seguimiento y Monito­reo del proyecto liderado por la Goberna­ción del Cesar, PAVIREC.

Con este software se realiza el seguimiento y control a las líneas de acción que implementan el proyecto PAVIREC (Programa Departamental de Atención Integral a Víctimas del Conflicto y Reintegración Comunitaria). Gracias a este sistema, el departamento tiene una herramienta de auditoría, seguimiento y control ciudadano del proyecto encarga­do a organizaciones tanto guberna­menta­les como privadas y ONG’s.

2. Sistema para instrumentar el levantamiento de la línea base de atención a víctimas del Proyecto PAVIREC.

El sistema realiza el montaje, tabulación y presentación en línea de los resultados de las encuestas orientadas a identificar el perfil de la población víctima. Con estos datos, se delinean los programas de ayuda para los grupos afectados por la violencia en el departamento del Cesar.

Autoridad encargada de promover el aprovechamiento óptimo y sostenible de los recursos hidrocar­buríferos del país, administrándolos integralmente, y armonizando los in­te­re­ses de la sociedad, el Estado y las empresas del sector.

Solución Implementada:

Desarrollo a la medida que requirió implementación de soluciones especiales.

Sistema de Beneficiarios de Regalías (SBR)*

Originalmente desarrollado para Eco­petrol por SAIC. Cuando este sistema pasó a manos de la ANH, Analítica fue contratada para realizar nuevos desarrollos.