Una forma práctica de trabajar

Este software está diseñado para responder a las necesidades de un mundo interconectado y rápido. Permite que los equipos de trabajo, tanto internos como externos a la empresa, se conecten e interactúen mediante nuevos y potentes métodos, al mismo tiempo que se mantienen protegidos los datos de la empresa. Adobe combina la eficacia del software de escritorio de Acrobat con los servicios en línea de Acrobat.com para ofrecer soluciones fáciles de utilizar, y además con la fiabilidad, la seguridad y la fidelidad visual que proporciona la tecnología de Adobe.

Un mundo de beneficios para las empresas

El intercambio de información se acelera gracias a las revisiones interactivas en línea que permite responder a los comentarios al momento que se realizan.

• Revisión ágil de documentos. Con el software Adobe® Acrobat®, los equipos pueden acelerar los ciclos de revisión de los proyectos hasta en un 95%. Como resultado, se puede llegar al mercado con más rapidez, y ofrecer un mejor servicio de atención al cliente. Si toda la empresa cuenta con Acrobat, logrará una colaboración fiable en una amplia variedad de tipos de contenido, además de la capacidad de recopilar comentarios, administrar revisiones y realizar el seguimiento de las aprobaciones de una forma más segura.
• Colaboración documental sin restricciones. Para las organizaciones internacionales que operan en distintas zonas horarias, Acrobat ofrece capacidades de colaboración documental para los equipos distribuidos, que les ayudan a trabajar de una manera más eficaz y a producir resultados de calidad.
• Acceso universal. Los usuarios del software gratuito Adobe Reader® pueden participar en las revisiones electrónicas de documentos, y aprovechar al máximo el conjunto completo de herramientas de comentarios de Acrobat. Adobe Reader, que ya se encuentra instalado en más del 90% de los ordenadores particulares con conexión a Internet, permite a los usuarios realizar comentarios mediante herramientas de marcado conocidas, y firmar digitalmente los documentos.
• Aprobaciones electrónicas más rápidas. Además de la firma digital, Acrobat permite colocar sellos de aprobación para garantizar aprobaciones rápidas del contenido del proyecto, incluidos dibujos, multimedia, imágenes y planos. La administración de los registros mejora al disponer de un archivo completo con las aprobaciones y comentarios, marcas de hora, información del aprobador y contenido original, con capacidad para realizar búsquedas.

La empresa ahorra tiempo y dinero gracias a que el software Acrobat mejora notablemente los procesos de negocio en varios aspectos.

• Simplifica el cumplimiento de los estándares para documentos. Se aceleran los flujos de trabajo basados en documentos al tiempo que se cumple con los requisitos reglamentarios y las políticas empresariales. El software realiza un seguimiento de las aprobaciones, protege la autenticidad de la información almacenada en los archivos y ayuda a garantizar el cumplimiento de los estándares. Se mantienen registros completos, incluidos correos electrónicos, dibujos, imágenes, páginas web y documentos digitalizados, en archivos electrónicos que utilizan el estándar PDF/A para la conservación a largo plazo.
• Búsqueda y reutilización de contenido. Con las herramientas para edición de PDF de Acrobat se incrementa la reutilización de contenidos. Es posible insertar o eliminar páginas, así como retocar texto e imágenes sin necesidad de acceder a los documentos originales, o ejecutar la aplicación de origen. También pueden convertirse archivos PDF al formato Microsoft Word o Excel para comenzar un nuevo proyecto.
• Conversión de flujos de trabajo basados en papel a formato electrónico. Acrobat permite crear archivos PDF, con función de búsqueda, para digitalizar documentos en papel, y reconocer texto automáticamente gracias al reconocimiento óptico de caracteres OCR. De forma sencilla se convierten formularios en papel a formularios PDF para completar, y se activa la función de firma electrónica.

3. Creación de comunicaciones empresariales más eficaces

Los sofisticados archivos PDF interactivos favorecen una comunicación más dinámica y eficaz. La completa gama de herramientas permite agregar de forma sencilla vínculos y marcadores a los documentos PDF,  incluir elementos multimedia o formularios para completar, y combinar varios archivos en una cartera PDF perfectamente organizada. Acrobat Dynamic PDF potencia la comprensión de ideas complejas, y aumenta la claridad de la información lo cual favorece el momento de tomar decisiones. Además, todo aquel que posea el software gratuito Adobe Reader puede visualizar la información perfectamente.

4.    Protección de la información

Los documentos están protegidos incluso cuando se comparten con socios, proveedores y clientes. De esta forma se reduce el riesgo de filtración de información confidencial, manteniendo la ventaja competitiva y la confianza de clientes y socios.

• Control de acceso. Protección de documentos con contraseña, mediante la potente tecnología de codificación AES de 256 bits. De esta forma se controla el acceso y se evita la edición, impresión y copia del contenido. Para ampliar la funcionalidad de administración de derechos, Acrobat se complementa con el softwareAdobe LiveCycle® Rights Management ES2.
• Protección de información confidencial. Con la herramienta de esterilización se elimina información confidencial de los documentos antes de compartirlos con otros usuarios. Con un solo un clic la información privada desaparece, incluidos todos aquellos metadatos, anotaciones, archivos adjuntos, campos de formularios, capas y marcadores que estén ocultos. También cuenta con herramientas de censura para eliminar de forma permanente el texto y las ilustraciones seleccionados.

5. Implantación y administración sencillas

Acrobat Dynamic está diceñado para implementarse en cualquier empresa. Gracias a las herramientas gratuitas, el equipo de TI puede personalizar rápidamente el software e implementar Acrobat mediante métodos habituales como Microsoft SCCM o Microsoft Group Policies con Active Directory.

• Formación y recursos de desarrollo. La variedad de recursos de formación gratuitos ayudan a los usuarios a trabajar con mayor rapidez. Mediante la red de socios de Acrobat con más de 2.000 consultores, desarrolladores y proveedores de soluciones en todo el mundo, se obtiene ayuda sobre la personalización e implantación de la solución adecuada para cada empresa.
• Compatibilidad con estándares. Acrobat brinda mayor fiabilidad y compatibilidad al cumplir con las especificaciones de la norma ISO 32000, y al crear archivos PDF que cumplen con los estándares que permiten a todos los usuarios visualizar e interactuar con ellos.

6.    Optimización del entorno de TI

Acrobat se puede implementar en toda la empresa para simplificar el entorno de escritorio. Acrobat X ofrece la funcionalidad de múltiples paquetes de software de escritorio en una sola aplicación, incluidas la creación de formularios, revisión de documentos, compresión de archivos, censura y comparación de documentos.

• Flujos de trabajo electrónicos eficaces. La integración de Acrobat con Microsoft Office y SharePoint permite a los usuarios trabajar perfectamente con estas aplicaciones. Además, gracias al software gratuito Adobe Reader, todos los trabajadores de la empresa pueden crear de forma fiable flujos de trabajo basados en PDF con documentos de Office, agregar de forma flexible otros tipos de contenido, e invitar a otros usuarios a participar.
• Integración y personalización. Para integrarse con una amplia variedad de aplicaciones, basta conectar Acrobat mediante plug-ins de otros fabricantes disponibles comercialmente, o mediante una solución personalizada elaborada con el kit de desarrollo (SDK) del software gratuito de Acrobat.

Ventajas

• Sólo Acrobat Dynamic PDF ofrece la potencia para combinar, organizar y compartir documentos, imágenes complejas, archivos de audio e incluso video de una forma segura en un único archivo PDF compacto. De esta manera, se capta la atención de los destinatarios con un trabajo potente, profesional y atractivo.
• Con Acrobat Dynamic PDF, todos visualizan lo mismo al abrir el documento, porque los documentos de Adobe PDF tienen el aspecto del original, incluso cuando se visualizan en línea o impresos. Además, cuenta con la garantía que prácticamente todos podrán abrir el archivo, pues el software Adobe Reader® está instalado en más del 90% de los equipos con conexión a Internet.
• Empresas de todo el mundo confían en Acrobat para compartir la información con mayor fiabilidad y seguridad. Los archivos están protegidos con contraseña y codificación. Para control adicional, se pueden establecer permisos para imprimir, copiar o modificar el documento, y utilizar firmas digitales para garantizar la autenticidad.
• Adobe trabaja activamente con organismos de creación de estándares como, por ejemplo, la Organización Internacional de Estandarización (ISO), para garantizar el máximo provecho de las especificaciones de PDF. Esa es la razón por la cual PDF, PDF/A de archivo y PDF/X de impresión se reconocen formalmente como estándares ISO abiertos. De esta forma, las empresas, instituciones educativas y administraciones públicas confían en que con el formato PDF los trabajadores pueden compartir documentos en todas las plataformas, y acceder en los próximos años a los documentos archivados.