Es un Sistema de Gestión Documental (ECM) que permite administrar de manera eficiente toda la información no estructurada (contenido) de una organización a través de una interfaz web.

Este sencillo y amigable software está concebido como un repositorio central de información que permite compartir, indexar, radicar, almacenar, y en general administrar el flujo documental de una organización desde su ingreso hasta su disposición final, tanto a nivel físico como digital.

Se basa en el concepto de administración documental distribuida, en el cual cada usuario puede crear su propio archivo documental y compartirlo con usuarios tanto internos como externos del sistema.

El sistema almacena todo tipo de contenido empresarial: documentos escaneados, documentos  electrónicos, contenidos para Internet, archivos XML, fotografías, videos, archivos compactados, correo electrónico, mensajes instantáneos, foros de discusión, y en general cualquier formato de texto, video, audio o imagen. Además, permite escanear documentos de manera descentralizada y moverlos entre los usuarios responsables del procesamiento de los mismos, de acuerdo a flujos de proceso, tanto manuales como automáticos.

• Administra el ciclo de vida de los documentos.
• Controla el acceso e integridad de la información.
• Gestiona los contenidos de la organización.

Es la solución a varios problemas:

• Alto costo en fotocopias, impresiones, faxes, mensajería.
• Ineficiencia en los procesos productivos.
• Extravío de Documentos.
• Dificultad para obtener estadísticas de gestión.
• Información dispersa en diferentes equipos.

Características

• Manejo ilimitado de documentos y de usuarios.
• Reestructuración jerárquica de colecciones documentales.
• Administración distribuida de documentos físicos y digitales.
• Radicación centralizada y distribuida de documentos.
• Escaneo masivo de documentos
• Indización centralizada o distribuida.
• Implementación de flujos documentales, automáticos o manuales.
• Integración con sistemas de gestión por procesos vía Web Services.
• Integración con sistemas de control y manejo documental de Adobe como firmas, sellos digitales, seguridad y control de distribución.
• Arquitectura escalable, con soporte a múltiples sistemas operativos y bases de datos, sobre interfaces 100% web.